Jasa Pembuatan ERP Sekali Bayar: Sistem ERP Custom Tanpa Biaya Langganan per User
ERP menyatukan penjualan, pembelian, gudang, produksi, dan keuangan dalam satu sistem — tetapi banyak ERP berbasis langganan menagih biaya per pengguna per bulan yang terus membesar seiring pertumbuhan perusahaan. Yajada IT Solutions menyediakan jasa pembuatan ERP dengan sistem sekali bayar: dibuat sesuai proses bisnis Anda, tanpa lisensi per pengguna, dan sepenuhnya milik perusahaan.
Daftar Isi
Mengapa Perusahaan Mencari ERP Sekali Bayar?
- Biaya per pengguna — setiap karyawan baru yang butuh akses berarti tambahan biaya bulanan.
- Biaya per modul — produksi, gudang, atau HR sering dijual sebagai paket tambahan.
- Proses bisnis harus menyesuaikan software, bukan sebaliknya.
- Data perusahaan tersimpan di sistem pihak lain.
Apa Arti "Sekali Bayar"?
- Biaya pembuatan dan implementasi dibayar satu kali — tanpa lisensi bulanan atau per pengguna kepada kami.
- Source code dan database milik perusahaan Anda, beserta dokumentasinya.
- Dipasang di server Anda sendiri — di kantor atau di cloud atas nama perusahaan.
Biaya yang mungkin tetap ada, tetapi opsional dan tidak kepada kami: hosting bila ERP diakses online, serta maintenance atau penambahan fitur di kemudian hari.
Dua Jalur ERP Sekali Bayar
| Aspek | ERP Custom dari Nol | Odoo Community + Kustomisasi |
|---|---|---|
| Lisensi | Tidak ada | Tidak ada (edisi Community) |
| Kesesuaian proses | Dibuat persis sesuai alur Anda | Modul standar yang disesuaikan |
| Waktu siap pakai | Lebih lama | Lebih cepat untuk proses standar |
| Cocok untuk | Proses bisnis yang sangat khas | Proses yang mendekati praktik umum |
| Tampilan | Sederhana, hanya menu yang dipakai | Lengkap, banyak menu bawaan |
Kami membantu memilih jalur yang paling masuk akal setelah melihat proses bisnis Anda. Untuk jalur Odoo, lihat manfaat Odoo Community tanpa lisensi dan implementasi Odoo ERP.
Modul ERP yang Bisa Dibuat
- Penjualan dan CRM: penawaran, sales order, pengiriman, faktur, piutang, dan data pelanggan.
- Pembelian: permintaan pembelian, PO, penerimaan barang, faktur pemasok, dan hutang.
- Persediaan multi-gudang: mutasi, transfer antar gudang, stok opname, dan nomor batch atau seri.
- Produksi: bill of materials, perintah kerja, pemakaian bahan, dan perhitungan HPP.
- Akuntansi: jurnal otomatis dari setiap transaksi, kas dan bank, pajak, serta laporan keuangan.
- Aset tetap dan penyusutan.
- Proyek: anggaran, biaya, dan laba per proyek.
- Approval berjenjang untuk pembelian, diskon, dan pengeluaran.
- Multi-cabang dan multi-perusahaan dengan laporan konsolidasi.
- Dashboard untuk pemilik dan manajemen.
Tidak semua modul harus dibuat sekaligus. Bila yang dibutuhkan baru pembukuan, lihat Aplikasi-akuntansi-seperti-accurate-sekali-bayar">aplikasi akuntansi sekali bayar. Untuk industri tertentu, kami juga membuat aplikasi cargo dan ekspedisi serta aplikasi klinik dan rumah sakit.
Siapa yang Paling Diuntungkan?
- Pabrik dan manufaktur yang butuh HPP produksi akurat — lihat juga modul ERP untuk pabrik.
- Distributor dan trading dengan banyak gudang dan salesman.
- Kontraktor yang menghitung laba per proyek.
- Usaha multi-cabang yang ingin semua cabang dalam satu sistem.
- Perusahaan dengan banyak pengguna, di mana biaya per user pada ERP berlangganan menjadi sangat besar.
ERP Berlangganan vs ERP Sekali Bayar
| Aspek | ERP Berlangganan | ERP Sekali Bayar |
|---|---|---|
| Biaya awal | Rendah | Biaya pembuatan di awal |
| Biaya berjalan | Per user dan per modul, terus-menerus | Tidak ada lisensi; hosting & maintenance opsional |
| Tambah pengguna | Tambah biaya | Tanpa biaya lisensi |
| Penyesuaian proses | Terbatas | Sesuai kebutuhan |
| Kepemilikan data dan kode | Hak pakai selama berlangganan | Milik perusahaan |
ERP berlangganan tetap lebih praktis bila perusahaan butuh sistem yang langsung dipakai dalam hitungan hari dan prosesnya sudah cocok dengan fitur standar. ERP sekali bayar lebih menguntungkan untuk jangka panjang, terutama bila jumlah pengguna banyak atau prosesnya khas.
Berapa Biaya Pembuatan ERP Sekali Bayar?
- Mulai Rp 15 juta — ERP untuk UMKM: penjualan, pembelian, persediaan, dan akuntansi.
- Hingga Rp 75 juta — ERP untuk manufaktur dan multi-cabang: produksi, HPP, multi-gudang, approval berjenjang, dan laporan konsolidasi.
Kebutuhan skala enterprise dihitung setelah analisis. Rincian komponen yang memengaruhi biaya dijelaskan di artikel biaya jasa custom ERP. Semua biaya dituangkan dalam penawaran tertulis beserta daftar fitur.
Implementasi Bertahap
- Analisis proses bisnis di setiap departemen.
- Fase pertama: modul yang paling mendesak, misalnya penjualan, stok, dan akuntansi.
- Migrasi data: master barang, pelanggan, pemasok, saldo awal, dan transaksi terbuka.
- Jalan paralel dengan sistem lama selama satu periode.
- Fase berikutnya: produksi, proyek, atau modul lain sesuai prioritas.
- Pelatihan dan serah terima source code serta dokumentasi, dengan masa garansi perbaikan bug sesuai kontrak.
Panduan lengkap perpindahan sistem ada di artikel panduan migrasi ERP.
Konsultasi Gratis
Ceritakan proses bisnis, jumlah pengguna, dan sistem yang dipakai saat ini — kami bantu tentukan jalur ERP yang paling tepat dan hitung perbandingan biayanya dengan ERP berlangganan. Hubungi tim Yajada.
Pertanyaan Umum (FAQ)
Butuh Implementasi Pengembangan Aplikasi & Software di Perusahaan Anda?
Jangan biarkan masalah IT menghambat produktivitas bisnis Anda. Tim ahli Yajada siap membantu.