Jasa Pembuatan Aplikasi Akuntansi Seperti Accurate, Sekali Bayar Tanpa Langganan

Software akuntansi seperti Accurate memudahkan banyak bisnis di Indonesia mengelola pembukuan. Tapi semakin lama dipakai, semakin terasa kekurangannya bagi sebagian perusahaan: biaya langganan yang berjalan terus, fitur yang tidak bisa disesuaikan dengan alur kerja sendiri, dan data yang tersimpan di sistem pihak lain. Yajada IT Solutions menyediakan jasa pembuatan Aplikasi akuntansi custom yang sekali bayar — fitur setara software akuntansi populer, disesuaikan dengan proses bisnis Anda, dan sepenuhnya milik perusahaan Anda.

Mengapa Banyak Bisnis Mencari Aplikasi Akuntansi Sekali Bayar?

• Biaya langganan tidak pernah berhenti. Selama bisnis berjalan, tagihan bulanan atau tahunan terus ada — dan biasanya ikut naik ketika perusahaan bertambah besar atau butuh modul tambahan.
• Alur kerja harus mengikuti software. Proses approval, format laporan, atau cara menghitung biaya produksi yang khas perusahaan Anda sering tidak bisa diakomodasi.
• Data ada di sistem pihak lain. Bila berhenti berlangganan, akses ke data dan riwayat transaksi bisa terbatas.
• Integrasi terbatas dengan sistem lain yang sudah dipakai — mesin kasir, aplikasi gudang, marketplace, atau aplikasi produksi.

Apa Arti "Sekali Bayar" di Yajada?

Anda membayar biaya pembuatan aplikasi satu kali. Setelah serah terima:

• Tidak ada biaya lisensi bulanan atau per pengguna — tambah 5 atau 50 pengguna tidak mengubah biaya.
• Source code dan database milik Anda, diserahkan beserta dokumentasinya.
• Aplikasi dipasang di server Anda sendiri — server di kantor atau hosting/cloud atas nama perusahaan Anda.

Agar transparan, ada biaya yang mungkin tetap Anda keluarkan, tetapi bukan kepada kami dan tidak wajib:

• Hosting dan domain bila aplikasi ingin diakses online dari mana saja. Bila dipasang di server kantor, biaya ini bisa nol.
• Maintenance atau penambahan fitur di kemudian hari — opsional, bisa per permintaan atau kontrak tahunan.
• Penyesuaian bila aturan pajak berubah, misalnya perubahan format pelaporan dari DJP.

Fitur Standar Aplikasi Akuntansi yang Kami Buat

Fitur inti yang biasa Anda temukan di software akuntansi populer, ditambah penyesuaian sesuai kebutuhan:

• Bagan akun (COA), jurnal umum, dan buku besar dengan sistem double-entry.
• Penjualan: penawaran, pesanan, surat jalan, faktur, retur, dan piutang.
• Pembelian: permintaan pembelian, PO, penerimaan barang, faktur pemasok, dan hutang.
• Persediaan multi-gudang dengan metode FIFO atau rata-rata, stok opname, dan transfer antar gudang.
• Kas dan bank, termasuk rekonsiliasi bank.
• Aset tetap dan penyusutan otomatis.
• Pajak: perhitungan PPN dan PPh, serta ekspor data faktur sesuai format impor sistem perpajakan DJP yang berlaku.
• Laporan keuangan: neraca, laba rugi, arus kas, umur piutang/hutang, dan laporan per cabang atau per proyek.
• Multi-cabang dan multi-mata uang.
• Hak akses per pengguna dan audit trail — siapa mengubah transaksi apa dan kapan.
• Akses dari browser dan ponsel, tanpa instalasi di setiap komputer.

Software Langganan vs Aplikasi Custom Sekali Bayar

Kapan Software Langganan Justru Lebih Cocok?

Kami tidak menyarankan aplikasi custom untuk semua bisnis. Software akuntansi berlangganan biasanya lebih hemat bila:

• Aplikasi harus sudah bisa dipakai minggu ini juga, tanpa menunggu masa pembuatan.
• Proses bisnis sudah cocok dengan fitur standar software tersebut dan tidak butuh penyesuaian.
• Anda ingin fitur baru dan pembaruan datang otomatis dari penyedia tanpa mengurusnya sendiri.

Aplikasi custom sekali bayar lebih masuk akal bila jumlah pengguna banyak, biaya langganan sudah besar dan terus naik, ada alur kerja khusus (misalnya perhitungan biaya produksi, komisi, atau approval berjenjang), perlu integrasi dengan sistem lain, atau perusahaan ingin data tersimpan di server sendiri.

Ilustrasi Balik Modal

Cara sederhana menghitungnya: bandingkan biaya pembuatan aplikasi dengan total biaya langganan per tahun untuk seluruh pengguna dan modul yang Anda pakai saat ini. Sebagai ilustrasi, bila total langganan Anda Rp 500 ribu per bulan (Rp 6 juta per tahun) dan aplikasi custom dibuat dengan biaya Rp 6 juta, biaya itu sudah kembali dalam sekitar satu tahun — setelahnya tidak ada biaya lisensi lagi. Angka ini hanya contoh; hitungan sebenarnya kami buat bersama Anda saat konsultasi.

Pindah dari Accurate atau Software Lain

Perpindahan dilakukan bertahap agar pembukuan tidak terputus:

1. Ekspor data dari software lama — bagan akun, saldo awal, data pelanggan, pemasok, barang, serta piutang dan hutang yang masih terbuka — umumnya melalui Excel.
2. Impor dan pencocokan ke aplikasi baru, lalu saldo diverifikasi bersama tim keuangan atau akuntan Anda.
3. Jalan paralel selama satu periode tutup buku, sehingga hasil laporan kedua sistem bisa dibandingkan.
4. Pindah penuh setelah laporan dinyatakan cocok.

Berapa Biaya Pembuatan Aplikasi Akuntansi Sekali Bayar?

Biaya pembuatan aplikasi akuntansi sekali bayar mulai Rp 3 juta hingga Rp 15 juta, tergantung fitur yang dibutuhkan:

• Mulai Rp 3 juta — paket dasar untuk UMKM: jurnal, kas dan bank, penjualan dan pembelian, serta laporan keuangan.
• Hingga Rp 15 juta — fitur lebih lengkap: persediaan, pajak, hak akses multi-pengguna, dan penyesuaian alur kerja.

Untuk kebutuhan yang lebih besar, seperti multi-cabang atau integrasi dengan banyak sistem lain, biaya dihitung setelah analisis kebutuhan. Semua biaya dituangkan dalam penawaran tertulis beserta daftar fitur. Bila kebutuhan Anda mencakup produksi, gudang, dan modul lain di luar akuntansi, lihat jasa pembuatan ERP sekali bayar, biaya jasa custom ERP, atau alternatif Odoo-erp-indonesia">implementasi Odoo ERP.

Proses Pembuatan

1. Analisis kebutuhan bersama pemilik, tim keuangan, dan akuntan Anda.
2. Desain alur dan tampilan yang disetujui sebelum pengembangan dimulai.
3. Pengembangan bertahap per modul, dengan demo di setiap tahap.
4. Pengujian oleh tim Anda menggunakan transaksi nyata.
5. Migrasi data dan pelatihan pengguna.
6. Serah terima source code, dokumentasi, dan masa garansi perbaikan bug sesuai kontrak.

Terintegrasi dengan Sistem Lain

Aplikasi akuntansi dapat dihubungkan dengan sistem yang sudah Anda pakai — misalnya aplikasi kasir (POS), aplikasi gudang, atau marketplace — sehingga transaksi penjualan dan stok tercatat otomatis ke jurnal tanpa input ulang.

Melayani Seluruh Indonesia

Pengembangan aplikasi dapat dikerjakan jarak jauh untuk klien di seluruh Indonesia, dengan pertemuan tatap muka untuk analisis dan pelatihan bila dibutuhkan. Informasi layanan per kota: Jakarta, Bekasi, Bogor, Depok, Tangerang, Tangerang Selatan, Cikarang, Karawang, Bandung, Surabaya.

Konsultasi Gratis

Ceritakan software yang Anda pakai sekarang, jumlah pengguna, dan kendala yang dirasakan — kami bantu hitung apakah aplikasi custom sekali bayar memang lebih menguntungkan untuk bisnis Anda. Hubungi tim Yajada.

Accurate adalah merek dagang milik pemiliknya. Yajada IT Solutions tidak berafiliasi dengan pemilik merek tersebut; nama tersebut disebut hanya sebagai pembanding.