Jasa Pembuatan Aplikasi Arsip Dokumen HR & Kepegawaian: Berkas Karyawan Terpusat & Aman

Berkas karyawan—kontrak kerja, ijazah, sertifikat, SK, hasil medis—sering tersebar di lemari dan folder komputer. Aplikasi arsip HR menyatukannya per karyawan, aman, dan mudah dicari. Yajada membuat aplikasi arsip dokumen hr & kepegawaian yang disesuaikan dengan struktur dokumen dan kebijakan akses perusahaan Anda.

Fitur Utama

• Berkas digital per karyawan (kontrak, ijazah, SK, sertifikat)
• Kontrol akses ketat (data pribadi/konfidensial)
• Reminder masa berlaku kontrak & sertifikasi
• Pencarian cepat per nama/NIK/divisi
• Riwayat revisi & audit akses
• Integrasi dengan sistem HRIS/absensi

Kenapa Yajada

Kami bangun sistem dokumen custom: terstruktur, dicari cepat (termasuk OCR), akses terkontrol, dengan versioning dan reminder masa berlaku. Bisa web & mobile, memakai penyimpanan cloud atau NAS Anda, serta terintegrasi dengan alur persetujuan bila dibutuhkan.

Berkas Karyawan: Lengkap, Aman, Terkendali

Dokumen kepegawaian bersifat konfidensial dan wajib dijaga. Sistem menyatukan berkas per karyawan dengan hak akses ketat dan audit log, sehingga hanya pihak berwenang yang dapat membukanya—tanpa risiko berkas fisik hilang.

Reminder Kontrak & Sertifikasi

Pengingat otomatis menjelang berakhirnya kontrak kerja atau sertifikasi membuat perpanjangan tidak terlewat—penting untuk kepatuhan ketenagakerjaan.

Tahapan & Timeline Pengerjaan

Kami bekerja bertahap agar bisa dipakai lebih cepat: (1) discovery memetakan alur & kebutuhan Anda; (2) desain UI/UX dan prototipe; (3) pengembangan modul inti; (4) integrasi & pengujian; (5) pelatihan dan go-live; (6) dukungan serta penambahan fitur. Modul inti umumnya siap dalam hitungan minggu, lalu dikembangkan sesuai prioritas.

Estimasi Biaya

Biaya bertingkat sesuai cakupan fitur dan integrasi—dari versi MVP yang efektif hingga sistem lengkap. Berbeda dengan langganan SaaS, aplikasi custom menjadi aset milik Anda tanpa biaya per-user yang membengkak saat tim tumbuh. Kami beri penawaran transparan setelah sesi discovery singkat.

Siap Mulai?

Ceritakan proses/kebutuhan Anda—kami bantu petakan solusi yang paling sesuai, lengkap dengan estimasi waktu dan biaya, tanpa biaya konsultasi.

Lihat gambaran lengkap di jasa pembuatan aplikasi manajemen dokumen & arsip digital kami.